事務局よりお願い

全国大会開催期間中の託児室開設規程

日本英文学会役職者定年規程

日本英文学会では、事務手続きの効率化と経費削減のため、会員管理システム「SMOOSY」を導入いたしました。これに伴い、会費納入や登録情報の変更手続きが以下の通り変更となりました。

1. 全国大会の受付での会費徴収について

大会受付での会費納入は一切受け付けておりません。会費のお支払いは、大会前までに「マイページ」よりオンライン決済にてお済ませください。

2. 会費のお支払い方法

本会では、事務コストおよび振込手数料削減のため、クレジットカードによる「自動継続決済」を強く推奨しております。[マイページ] ＞ [請求/入金情報] よりお手続きいただけます。なお、決済手数料は学会が負担いたします。「自動継続」を設定いただくことで、毎年の納入忘れを防ぐことができます。なお、校費（公費）払いをご希望で、マイページを通じた決済が困難な場合は、事務局まで個別にご相談ください。

口座振替（ゆうちょ銀行・他行からの自動引落）については、新規の申し込みを停止いたします。現在口座振替をご利用の会員におかれましても、可能な限りクレジットカード決済への切り替えをご検討ください。

3. 請求書・領収書の発行（PDFダウンロード）

これまで実施していた「大会受付での手渡し」や「返信用封筒による郵送依頼」は終了いたしました。マイページより、いつでもPDF形式でダウンロード・印刷が可能です。なお、校費（公費）払いをご希望で、マイページを通じた決済が困難な場合は、事務局まで個別にご相談ください。

4. 住所・所属機関の変更手続き

事務局へのメールやFAXによるご連絡は不要になりました。 [マイページ] ＞ [会員情報を変更する] より、ご自身で即時更新いただけます。なお、本会からの郵便物（機関誌等）は、マイページに登録された最新の住所へお届けします。転居等の際は速やかに更新をお願いいたします。

5. 学生会員のみなさまへ

学生会員資格を継続するためには、毎年4月末日までに以下の手続きを完了させてください。
※期限までに完了しない場合、次年度より一般会員へ自動的に移行し、会費が増額されますのでご注意ください。
　学生証の更新：マイページより新しい学生証の画像をアップロードしてください。
　会費の納入：マイページよりお支払いください（新規入会の場合はクレジットカード自動継続のみとなります）。

6. 退会・自動引落の停止について

退会をご希望の場合、または口座振替の停止を希望される場合は、4月末日までに事務局（ejimu2☆elsj.org（☆をアットマークに））までメールにてご連絡ください。5月に入りますと引落データの差し止めが間に合わず、次年度会費が引き落とされる場合がございます。