2009－2010年度日本英文学会関東支部役員選挙に関する確認事項

今回の選挙は、2009‐2010年度の日本英文学会関東支部の理事を選出するための選挙となります。

選挙は以下の前提に従って行われます。

１　選挙権者および被選挙権者は2008年8月時点で日本英文学会関東支部会員の資格を有する方です。

２　今回選出される理事の定員数は10名です。新理事が確定したのち、残る5名を新理事会が規約に従い選出します。

３　今回選出される理事の任期は2年です。

４　今回の選挙管理委員は斎藤兆史（東京大学）・林文代（東京大学）です。

５　今回の投票結果については9月大会初日（20日）の総会の際に発表されます。

日本英文学会関東支部役員選挙：投票の方法について

以下、投票の仕方について説明をいたします。

2008年7月27日の理事会において、選挙は郵送投票のみとすることに決定いたしました。

以下、詳細です。

１　投票用紙に１０名以内の候補者の氏名および選挙番号を、所定の箇所に記入してください。それ以外（特に投票者のご氏名など）は記入しないでください。無効となるおそれがあります。所定の箇所に記入されていない場合も同じです。

２　同封の返信用封筒に次のものを同封し、しっかり封をして郵送してください。

①   　記入済みの投票用紙（内容物が外から見えにくいように何度か折りたたんでください）

②   　投票者確認用紙（必要事項をすべて記入してください）

３　封筒裏面には何も書かないでください。

４　送り先は以下のとおりです。こちらに9月９日（火）必着でお送りください。10日以降に届いたものはすべて無効とし、選挙終了後に内容を見ずに廃棄します。

送り先住所：〒152-8552　東京都目黒区大岡山２－１２－１

東京工業大学外国語研究教育センター　田村斉敏　宛

送り先電話：０３－５７３４－２２８６（直通、ただし留守電に常時設定）

５　投票は以上で終了です。ただし次のことに注意してください。

注意１：　万一支部会員であることが確認できない場合、票はただちに無効となります。

投票に関する追加説明

１　定年規定については、役員選挙規定にある通り、適用されません。

２　被選挙人リストには選挙番号という数字が各会員について振ってあります。これは会員番号ではありませんのでその点お間違えのないようにお願いします。同姓同名等まぎらわしい場合を排除するための方法です。投票に際しては、候補者の選挙番号と氏名（フルネーム）の両方を必ず書いてください。

３　投票に関して疑問がある場合は、関東支部ホームページや公式メールマガジンをご参照ください。それでもわからない場合は、次のアドレスまで質問をしてください。

[email-masked] 　（関東支部事務局）

記入上の注意

記入上の注意をよく守り、投票を行ってください。無効票をできるだけ少なくするためにもご協力をお願いいたします。

・
必ず選挙番号と候補者氏名（フルネーム）の両方をご記入ください

・
候補者氏名については楷書ではっきりとご記入ください。

・
選挙番号はアラビア数字で、リストに記されている通りにご記入ください。

・
一つの行（横列）には一人の候補者を記入するようにしてください。

・
選挙番号と候補者氏名が食い違っている場合、候補者氏名を優先します。それでも候補者の同定が困難である場合は無効票とします。

無効となるケース

以下に挙げるケースでは無効票扱いとなる可能性が非常に高くなります。またこれ以外にも、選挙規定や説明文にあることを参照したうえで、投票行為としてふさわしくないことが行われた場合、無効となることがあります。

・
愛称やニックネームによる投票

・
10名より多い人数を記載した場合

（注　10名より少ない人数で投票することは認められています。
余った欄は空欄のままにしてください。）

・
欄外への記入（特に欄外への投票者氏名の記入。総じて汚れとみなしうる場合は別）

・
判読しがたい文字等で書かれた場合

投票後の予定について

投票が締め切られたのち、比較的すぐに開票を致します。

開票は選挙管理委員を中心に、事務局が協力する形で行われます。

開票結果は理事会に報告されます。理事会が受理した場合、候補者に諾否を問い、投票による改選数（今回は10名）までの新理事を選出します。なお、この作業は理事会の指揮下で事務局が代行する形になります。

投票結果を9月大会時の総会で発表します。

投票により選出される新理事が揃ったら、大会後、支部長を議長とする新理事による会議を開催します。そこでまず新しい支部長と副支部長を選出します。以後は新支部長が議長となり、関東支部役員選挙規定の５によって追加すべき理事（今回は５名まで）について、継続性や必要性の観点から選出します。さらに監事2名もここで選出されます。

こうして決められた新理事会については、関東支部ホームページ上、および学会ニューズレター上で会員に向けて報告されます。ホームページには現在の予定では1月頃（予定）、学会ニューズレターは3月に発行される分に記事が掲載されることになります。

ホームページでの報告の前後に、メールマガジンでも結果をお知らせいたします。

現在の理事会および支部長の任期は来年の3月末日までとなります。次期の理事会は来年4月1日から正式に発足します。